Правила оформления документов в рб

Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам , сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие. Текст чаше всего состоит из вводной части и основной. Во второй части письма формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т. Сопроводительное письмо и другие виды писем Сопроводительное письмо — часто составляемый документ , который информирует адресата о направлении к нему документов; если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты и т.

СТБ 6.38-2016 УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

Управление документами в организации Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений.

Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным. В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др.

Во время проведений ревизий проверяют именно документы, так как они служат основным доказательством фактов. На сегодняшний день автоматизация документооборота стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

ПРОГРАММА предназначена для всех руководителей и специалистов, которые утверждают, согласовывают, подписывают и разрабатывают организационно-правовые документы организации, а также для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления. Документы и его характеристика.

Понятие документированной информации. Функции документов. Свойства документов. Классификация документов. Способы документирования информации. Нормативно правовая база управления документами. Общая характеристика нормативно правовых актов. Государственное регулирование в управлении документами. Унификация и стандартизация составления и оформления документов. Локальное регулирование в управлении документами. Требования к оформлению документов. Требования к бланкам документов. Требования к реквизитам документов.

Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств. Требования к текстам документов. Требования к составлению документов. Организационные документы. Распорядительные документы. Справочно-информационные документы. Плановые и отчетные документы. Организация работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота. Регистрация документов. Прием, регистрация и исполнение входящих документов.

Регистрация и отправка исходящих документов. Регистрация и исполнение внутренних документов. Информационно-поисковая система по документам организации. Учет объема документооборота. Работа с документами ограниченного доступа. Контроль исполнения документов и поручений. Номенклатура дел. Требования к организации работы с обращениями граждан. Сроки направления обращений. Порядок рассмотрения письменных обращений. Сроки рассмотрения обращений. Личный прием граждан. Повторное обращение.

Обязанности должностных лиц при рассмотрении обращений. Состав и виды документов кадровой службы. Основные требования к оформлению кадровой документации. Документирование трудовых отношений.

Правила оформления документов кадровой службы. Оформление приема на работу. Перевод на другую работу. Предоставление отпуска. Командирование сотрудников. Изменение анкетно - биографических данных. Стимулирование и награждение работников. Наложение взысканий. Оформление и ведение личных дел. Оформление и выдача справок, издание приказов по личному составу.

Ведение трудовых книжек, книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Персонифицированный учет. Военный учет. Автоматизация документационного обеспечения управления. Современные программные системы электронного делопроизводства. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел. Передача дел в архив. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Оперативное хранение документов.

Нормативно-методическая основа делопроизводства Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Апостиль и порядок легализации документов Проставление апостиля Определено, что при печатании документов на пишущей машинке используют девять стандартных положений табулятора или отступы в миллиметрах от границы левого поля при оформлении на компьютере: 0 — граница левого поля; 1 — после 5 печатных знаков от границы левого поля или 12,5 мм; 2 — после 16 печатных знаков от границы левого поля или 40 мм; 3 — после 24 печатных знаков от границы левого поля или 60 мм; 4 — после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм; 5 — после 40 печатных знаков от границы левого поля или мм; 6 — после 48 печатных знаков от границы левого поля или мм; 7 — после 56 печатных знаков от границы левого поля или мм; 8 — после 64 печатных знаков от границы левого поля или мм. Согласно пункту 84 Инструкции от нулевого положения печатаются: От первого положения печатается начало абзацев в тексте. Установлено также, что при наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают двумя вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — от нулевого и восьмого положений табулятора, а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — от нулевого и восьмого положений табулятора. Согласно пункту 86 Инструкции, если заголовок к тексту превышает пять строк, его допускается продлевать до границы шестого положения табулятора мм от границы левого поля. Однако в середине строк реквизитов знаки препинания, естественно, сохраняются. Пункт 90 Инструкции запрещает в документах текстовые выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку. Также важно знать, что при оформлении документов на двух и более листах второй и последующий листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляют в центре верхнего колонтитула арабскими цифрами с расстоянием 10—15 мм от верхнего края, гарнитура шрифта Times New Roman Times New Roman Cyr в обычном начертании, размер шрифта — не менее 13 пт.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Разработка ТУ опубликовано ТКП 1. Технические условия ТУ — это технический нормативный правовой акт, разработанный в процессе стандартизации, утвержденный юридическим лицом Республики Беларусь или индивидуальным предпринимателем и содержащий технические требования к конкретному типу, марке, модели, виду реализуемой ими продукции или к выполняемой работе, оказываемой услуге, включая правила приемки продукции, работ, услуг и методики методы контроля.

Book: Делопроизводство для секретаря

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Формуляр-образец документа. Порядок оформления. Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, нужно ли указывать ее код? Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке? Какая виза должна быть оформлена первой: виза исполнителя либо виза заместителя руководителя, курирующего соответствующее направление деятельности? Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п.

Полезное видео:

Помощь: Бланки документов: виды бланков, требования к оформлению и изготовлению

Формам документов, предназначенным для автоматизированного проектирования, присваиваются номера соответствующих форм, предназначенных для ручного проектирования. Для описания ТП, операций и переходов технического контроля используются способ заполнения, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ. При описании операций технического контроля следует применять полную или краткую форму записи содержания переходов. Данные по применяемым средствам измерений следует записывать всегда с новой строки.

Правила оформления документа в рб

Особенности делопроизводства в канцелярии районной прокуратуры Особенности делопроизводства в канцелярии районной прокуратуры Автор: Е. Фионова, Пензенский гос. Задача прокуратуры района заключается в установлении, поддержании и укреплении режима законности, а также создании правового механизма обеспечения и соблюдения прав, свобод и интересов личности, общества и государства. Делопроизводством в районной прокуратуре занимается канцелярия, которая является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно прокурору района. Основными задачами канцелярии прокуратуры, зафиксированными в положении, являются: совершенствование системы делопроизводства в прокуратуре; подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; оптимизация системы документооборота в прокуратуре; контроль за прохождением и исполнением документов в прокуратуре; участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений; повышение уровня подготовки работников прокуратуры в области делопроизводства. Основные функции канцелярии прокуратуры: документационное обеспечение деятельности прокуратуры; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению; контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; регистрация, учет, хранение и передача соответствующим должностным лица документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение; исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в прокуратуре; методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; печать и размножение служебных документов. Среди организационно-распорядительных документов, на оформление которых распространяется инструкция, в отличие от традиционных видов, указаны доклад, заключение, памятка, представление, протест, сводка и специальное донесение. Доклад, заключение, памятка и сводка оформляются по правилам оформления докладной записки. Представление, протест и специальное донесение оформляются по правилам оформления письма. Сотрудники канцелярии районной прокуратуры принимают все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные доставленные непосредственно в прокуратуру.

Управление документами в организации

Управление документами в организации Одной из важнейших задач, стоящих перед любым руководителем, является рациональная организация работы подчиненных. Для этого управленцам разного уровня необходимо получать информацию и её в дальнейшем обрабатывать: проводить анализ, готовить и принимать на основе имеющейся информации управленческие решения, организовывать учет и контроль исполнения принятых решений. Сегодня интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями, столь существенны, что значение качественной организации управленческой деятельности становиться первостепенным. В организациях постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью управленческой документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и др. Во время проведений ревизий проверяют именно документы, так как они служат основным доказательством фактов. На сегодняшний день автоматизация документооборота стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции.

Поиск по сайту:

Оформление реквизитов приказа Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке: 1. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом. Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. Для него установлены отдельные требования. Текст основания печатается столбцом с межстрочным интервалом точно 14 пт. Данный реквизит состоит: — из наименования должности лица, подписавшего документ.

Особенности делопроизводства в канцелярии районной прокуратуры

Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги. При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительной документации ОРД необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов: - Законом РБ от Система организационно-распорядительной документации. Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6. Стандарт устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительных документов, а также бланков, применяемых при их оформлении.

Именно об оформлении и применении данных реквизитов при составлении организационно-распорядительных документов пойдет сегодня речь. Согласно п. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Если число, обозначающее день или месяц, является однозначным, то перед ним следует ставить ноль: При оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно-цифрового способа: 12 января г.