Порядок оформления документов при изменение режима работы по двухстороннему согласию

Необходимо ли согласие работника? Суть дополнительного соглашения Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение — дополнительное соглашение.

Как оформить изменение режима работы по двухстороннему соглашению?

Изменение режима работы по инициативе работника как оформить Изменение графика работы по инициативе работодателя в году Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании.

Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов Из этой статьи вы узнаете: Трудовой кодекс: изменение графика работы Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество.

Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору. Скачайте документы из статьи Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны.

Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. Как освободить от работы 29 декабря. Шесть способов: пять законных, один — нет Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст.

Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением. Изменение графика работы: как оформить Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три: инициатива компании; инициатива персонала; соглашение сторон.

Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору — на этом вся процедура и заканчивается. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

Шаг 1. Первый этап — уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается: причина вносимых корректировок; ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются; планируемая дата введения изменения; новый график работы.

Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию — согласен или нет с изменениями. Шаг 2. Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже. Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре.

Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении. В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. Шаг 3. При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица. Шаг 4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.

В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки. По инициативе работника Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше. Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы.

Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение. Издание приказа. Содержание приказа не отличается от рассмотренного выше. Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Ответственность работодателя За несоблюдение правил и алгоритма изменения графика работы работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст.

Размер штрафов при этом составляет от 1 до 5 тысяч рублей, если он наложен на должностное лицо или ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для ЮЛ. При этом кадровым специалистам не стоит забывать, что: запрещается установление ночных смен для несовершеннолетних и беременных женщин; не допускается увольнение беременных при их несогласии с вносимыми изменениями.

Их увольнение может быть произведено только при ликвидации организации. Соответственно, график работы для данной категории может быть изменен только при их согласии.

Изменение режима рабочего времени Многие компании испытывают большие трудности в связи с финансовым кризисом. Поэтому для большинства работодателей приоритетным становится вопрос продуманного перераспределение ресурсов и поиски более выгодных вариантов их использования. В частности, на многих предприятиях происходит реорганизация условий работы. Один из способов оптимизации экономического положения компании — изменение режима рабочего времени.

Рабочий режим: изменение на законных основаниях В силу определенных обстоятельств работодатель имеет право утвердить на предприятии или в организации график неполных рабочих суток.

Изменения режима работы — это не самая популярная мера. Но работодатели вынужденно прибегают к ней, если того требует производственная ситуация. Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда. Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала.

В частности, согласно ст. Изменения также могут вноситься в отношении отдельно взятого сотрудника. Согласно п. При этом изменения могут коснуться только начала рабочей смены или же всего режима работы. В любом случае потребуется составление дополнительного соглашения. Инициатива сотрудника: основания для изменения режима работы Часто корректировка режима происходит по обоюдному согласию сторон и носит бесконфликтный характер. И сотрудник, и работодатель ничем не ограничиваются в своем праве видоизменять и корректировать условия трудовых взаимоотношений.

Если работодателю надо провести какие-либо кадровые или режимные изменения, а персонал не возражает, то вопрос считается решенным.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой беременная женщина по субъективным причинам не может справляться с прежней нормой выработки. Она имеет право обратиться к работодателю с просьбой об изменении условия труда. Работодатель обязан пойти ей навстречу в этом вопросе. Не менее распространена ситуация, когда на иждивении единственного кормильца в семье находится ребенок. Независимо от того, исходит ли данная инициатива от матери или отца, работодатель обязан пойти навстречу и пересмотреть режим работы такого сотрудника.

Данное правило актуально до достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста. Однако если речь идет о ребенке-инвалиде, то право на изменение рабочего режима за сотрудником остается вплоть до достижения иждивенцем восемнадцатилетия.

Точно также работодатель должен рассмотреть как серьезное основание просьбу работника о пересмотре рабочего режима при необходимости ухода за больным родственником. Однако в этом случае работодатель имеет право потребовать заключение медицинской комиссии, которое и будет основанием для изменения условий труда.

Необходимость внесения корректировок по инициативе работника требует предварительного составления служебной записки, в которой были бы изложены все обстоятельства. В том числе работодателю необходимо представить: справку о составе семьи; справку о состоянии здоровья больного родственника, за которым требуется уход; справку о состоянии здоровья ребенка, за которым требуется уход; справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции. Инициатива руководства: основания для изменения режима работы Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника или сотрудников в связи с производственной необходимостью.

На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора. В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс. Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий. Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима.

Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен. Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала. Рабочий режим: на какой срок допускается корректировка В обычной практике продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов.

Исключение составляют члены коллектива, не достигшие летнего возраста. Для них устанавливается неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе. Если в силу производственной необходимости сотрудники работают свыше 40 часов за одну неделю, то этот факт должен находить отражение в тарификационных ведомостях.

Калькулятор страхового стажа сотрудника Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени ч. Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ч.

Пункт условия труда в трудовом договоре образец

Таблица 1 Измененная редакция, Изм. Допускается исключать стадию "Эскизный проект" и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии "Технический проект" и "Рабочая документация" в одну стадию "Технорабочий проект". В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов работ. При необходимости проведения обследования объекта автоматизации рекомендуется осуществлять в соответствии с приложением А. Измененная редакция, Изм. При положительном решении вопроса о создании АИИС формируют требования пользователя к АИИС, выполнение которых должно обеспечить необходимую автоматизацию объекта. При выявлении нецелесообразности создания АИИС работы прекращают и договор расторгают по состоянию выполненных работ. Оформление отчета - в соответствии с ГОСТ 7. Формы титульного и последнего листов ТЗ приведены в приложениях Д и Е соответственно.

Как оформить перевод сотрудника на неполную рабочую неделю по соглашению сторон?

Как прописать условия труда в трудовом договоре Суть дополнительного соглашения Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение — дополнительное соглашение. Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Внесение изменений в коллективный договор

Консультация бесплатная! Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя или работника: уведомление, приказ, заявление Обычно рабочий график составляется единожды и после утверждения с представителями рабочего класса вносится в локальные акты и коллективный договор предприятия. После чего он используется годами на постоянной основе. Но бывают моменты, когда коррективы рабочего времени жизненно необходимы для производства, и тогда работодатель должен выполнить весь процесс с соблюдением норм законодательства. Нормативное регулирование Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений. Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. Пунктом 16 ст. Когда возможно поменять режим В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания Обстоятельства изменений Основания По соглашению сторон Причины в данном случае допускаются любые, главное, чтобы в результате были все изменения прописаны на бумаге и отсутствовали какие-либо претензии любой из сторон Инициатор работодатель Согласно законодательству работодатель имеет право регулировать любые вопросы относительно рабочего процесса, главное чтобы они не изменяли трудовые операции работников, в законодательстве нет четкого перечня изменений, а это значит, что он регулируем и доступен к расширению Инициатива работника Такие изменения работник может инициировать на основании своего особого положения и ст.

Полезное видео:

Как правильно оформить работника на 0,5 ставки?

Статьи для юриста Внесение изменений в коллективный договор Довольно часто требуется внести в коллективный договор учреждения изменения. Причиной может стать изменение законодательства, например, установление новых льгот , утверждение нового отраслевого соглашения, инициатива работников или работодателя. В любом случае необходимо соблюдать определенную процедуру. Кто может инициировать внесение изменений в коллективный договор? Нужно ли проводить коллективные переговоры? Какова процедура согласования изменений? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью. Немного о коллективном договоре Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей ст.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон разница

Отвечая на него, первое, на что необходимо обратить внимание на то, кто может выступать инициатором прекращения трудовых отношений. В первом случае — при увольнении по собственному желанию, инициатором является сотрудник предприятия. Для этого необходимо направить руководству предприятия заявление о желании прекратить трудовые отношения. Данная процедура регулируется ст. В общем порядке длительность это периода составляет 14 дней, но в ряде случаев может быть, как уменьшена, так и увеличена.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Общие положения 1. В случае ликвидации реорганизации профсоюза его права и обязанности в качестве одной из сторон Договора переходят к другому выборному органу, уполномоченному коллективом. В случае изменения законодательства или других нормативных документов в сторону ухудшения положения работников и их социальной защищенности на период действия Договора сохраняются нормы, закрепленные в данном Договоре. Стороны обязаны предпринимать меры по улучшению условий действующего договора и в случаях изменения нормативных актов, улучшающих положение трудящихся, принимать меры к замене соответствующих норм Договора на новые в установленном порядке. Содержание конкретных программ, дополнительных договоров, заключаемых по необходимости на определенный срок, раскрываются в приложениях к данному Договору или в виде самостоятельных документов. Приложения могут касаться отдельных аспектов взаимоотношения сторон, принимаются совместным решением администрации и профкома, вступают в силу после их подписания сторонами и также обязательны к исполнению договаривающимися сторонами.

Внесение изменений в коллективный договор

Такое требование предъявляется, например, когда изменение графика работы происходит по инициативе работника, такого изменения просящего. Согласие сторон на изменение графика В отлаженном механизме работы предприятия каждый сотрудник является звеном в цепи процессов, которые приводят к достижению общего результата. Естественно время нахождения каждого работника на рабочем месте имеет значение для равномерного распределения задач среди персонала и изменение времени работы одного сотрудника может повлечь за собой определённые сбои в работе всей компании. Учитывая это, причина, по которой сотрудник может просить работодателя изменить график его работы, должна быть довольно веской и другого выхода из ситуации, кроме как поменять график работы, нет. Время работы устанавливает работодатель. Ему и изменять график работы, если договорённость будет достигнута. Исходящая от работника инициатива облачается в форму письменного заявления на имя руководителя, но перед подачей заявления всё же требуется лично встретиться с начальником и обрисовать тому ситуацию, при получении согласия — писать заявление. Процесс изменения графика работы по инициативе работника В связи с определёнными факторами требуется изменить график работы. Обращаемся к руководству и объясняем причину. При необходимости предоставляем документальные подтверждения своих слов.

Изменение режима работы по инициативе работника как оформить Изменение графика работы по инициативе работодателя в году Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов Из этой статьи вы узнаете: Трудовой кодекс: изменение графика работы Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору. Скачайте документы из статьи Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. Как освободить от работы 29 декабря.

Сотрудница, работающая на полную ставку, по окончании отпуска по уходу за ребенком переводится на основании ее заявления на 0,5 ставки неполное рабочее время на определенный срок какие-либо льготы у нее отсутствуют. На оставшиеся 0,5 ставки принимается другой работник. Правомерно ли подобное установление неполного рабочего времени? Какие документы должны быть при этом оформлены? Какой договор с неопределенным сроком действия или срочный работодатель должен заключить с работником, принимаемым на эти 0,5 ставки? Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа на какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.