Приказ на списание недостачи при отсутствии виновных лиц образец

Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее. Счет недостачи и потери от порчи ценностей. Но иногда в процессе проверки выявляется недостача. Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете? В процессе хозяйствования немало предприятий сталкиваются с недостачей материальных ценностей.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ с назначением материально-ответственного сотрудника.

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста. В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.

Каждый случай разберем отдельно. Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов: способов хранения; климатических условий; сезонных колебаний. Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли.

Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

Пересортица Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача. Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми. Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье. Технологические потери В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них. Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии.

Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери. Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции. Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации. В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче.

Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами. Их созданием занимаются контролирующие работники, а лимиты утверждают руководители.

Хищение как причина недостачи Не все сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности. Из-за халатности ответственных лиц может встать вопрос, как произвести возмещение недостачи при инвентаризации. Трудовой кодекс ст. Действовать в этом случае нужно следующим образом: Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник. Существует несколько разновидностей ответственности: ограниченная и полная; коллективная и индивидуальная. Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации образец поможет внести все данные верно.

Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты. Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд. Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи. Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них.

Во внимание берут и другие факторы: сумма ежемесячной зарплаты; срок работы на занимаемой должности. Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников. Виновных не нашли Если же ни одна из форм списания не подходит организации, и найти виновных руководителю не удалось, то отражение недостачи при инвентаризации связывается с финансовыми результатами. Именно на них в этом случае списываются убытки. В ситуациях, когда недостача товаров связана с основной деятельностью предприятия, может возникнуть вопрос с уже уплаченным НДС.

Не все бухгалтера знают, что в этом случае делать с налогом. Если на предприятии образовалась недостача при инвентаризации, НДС подлежит восстановлению. Сделать это нужно в том налоговом периоде, когда она была выявлена.

Недостача при инвентаризации: проводки Установление причин недостачи — не единственный вопрос, стоящий перед бухгалтером и руководителем организации. Понимание корня проблемы может дать ответ на вопрос, как списать недостачу при инвентаризации. Если речь идет о недостачах в размерах допустимой естественной убыли, то их списывают на издержки предприятия. В этом случае может быть использована одна из следующих проводок: Д 20 23, 25, 26, 44 — К При этом вписывается сумма в пределах естественной убыли.

Если же в ходе перевозки или хранения ТМЦ произошла порча или появилась недостача, то недостача товара при инвентаризации проводки по дебету те же, а по кредиту используется счет 80 списывается на материальные расходы.

Если же в появлении недостачи виновны ответственные лица, то используются следующие проводки: Д — К 94 — относит недостачу на виновное лицо; Д В этом случае учет недостачи при инвентаризации позволяет считать возмещенный ущерб внереализационным доходом. Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход. Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя она превышает ее , то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации: Д — К Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.

Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете.

Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены. Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом: Образец приказа о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом: Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой - за это отвечает. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в.

Правила проведения процедуры описаны там же. Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке.

В нее входят: Представители администрации организации; Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества; Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации - юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги. Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета.

Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки. Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом - грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную. Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации - приказ Недостача может быть двух видов: Естественная убыль; Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит.

Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества. Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму. Иные причины. Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник.

То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении. Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации. Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях: Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации; Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы.

Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью; Оформление и утверждение приказа руководством школы; Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии; Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах; Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Инвентаризация — процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, — важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов.

Выявили недостачу материалов? Спишем!

An error occurred. Внимание После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Такие акты составляются при списании: товаров; основных средств. Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально.

Списание недостачи при инвентаризации

Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной в пределах среднемесячного заработка и полной, индивидуальной и коллективной. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст. Отметим, что в случае, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить его размер на день обнаружения п. Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение должно быть составлено в течение одного месяца со дня установления размера ущерба. При этом возможно и добровольное возмещение убытков ст. Если же месячный срок истек или работник не согласен на добровольное возмещение убытков, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание происходит в судебном порядке.

Приказ о недостачи материальных ценностей. Приказ о списании недостачи образец

Интересные публикации: Недостача при инвентаризации Недостачу, бесспорно, можно назвать отрицательной ситуацией, которая доставляет много проблем не только самому работодателю, но и его сотрудникам. Недостачу можно установить двумя основными способами. Первый представляет собой анализ текущей розничной стоимости определенного товара и последующий расчет закупочной цены. Второй способ предполагает постоянное исчисление убытков в денежном эквиваленте. При этом тот факт, что именно было утрачено — денежная сумма или какие-либо предметы, здесь значения иметь не будет. Главные причины образования недостачи Как правило, основная проблема заключается еще и в том, что потери представляют собой значительно большую сумму, чем кажется на первый взгляд. Сюда можно прибавить и упущенную выгоду, которая могла бы быть получена лицом.

Полезное видео:

Приказ по результатам инвентаризации

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств — так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может потребоваться для передачи в правоохранительные органы. Объяснение работника До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством. Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики. Требование необходимо вручить работнику под подпись.

Порядок списания недостачи, когда виновное лицо не установлено

Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером Правила проведения процедуры описаны там же. Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят: Представители администрации организации; Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества; Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т. На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги. Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Образец приказа об удержании недостачи по итогам инвентаризации; Списание недостачи при отсутствии виновных лиц; По какой цене.

Недостача при инвентаризации

Акт о недостаче считается официальным документом, который отражает точное количество товара, несоответствующего в накладных. Похожий документ создается не только при отправке или приеме товара. Если норма не превышается, недостающая продукция списывается.

При этом в силу п. В этом случае в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению производятся следующие записи: Отключить рекламу — Дебет Кредит — отражена сумма превышения рыночной стоимости недостачи над балансовой стоимостью; — Дебет Кредит — отражено списание разницы между суммой, взысканной с виновного лица, и балансовой стоимостью недостающих ценностей. Позиция налоговых инспекторов и финансистов однозначна — организация обязана восстановить НДС со стоимости списанного имущества сырья, материалов, объектов основных средств, товаров. Например, в Письме от При этом указанное восстановление сумм налога должно производиться в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности списываются с учета. Отключить рекламу Вместе с тем арбитражные суды разных инстанций и федеральных округов неоднократно признавали незаконными решения инспекций о начислении недоимки см.

Образцы заполнения документов, налоговый и бухгалтерский учет недостачи. утверждается приказ о проведении инвентаризации с указанием даты, состава комиссии и . отражено списание суммы разницы, взысканной с виновного лица, над списана сумма недостачи при отсутствии виновных лиц.

Все средства передвижения водные и наземные ; Все виды оптики; Все виды покрышек мотоциклетные, автомобильные ; Весь спортивный инвентарь; Оружие. Порядок списания недостачи, когда виновное лицо не установлено Организацией ООО , применяющей общую систему налогообложения, на территории РФ для дальнейшей реализации был приобретен товар. Данный товар хранился на складе организации. При проведении инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т. Кто проводит Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.