Образец приказа предоставлении учебного отпуска

Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее. Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение — нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье кодекса РФ. Условия предоставления учебного отпуска Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами: Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме; Образовательный центр должен иметь аккредитацию.

Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

Шаблоны документов Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени Нормативные документы 1.

Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение 2. Федеральный закон от Письмо Минобразования РФ от Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное - правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования.

Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове. Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован.

Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации. Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия? В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков?

Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный - для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т.

Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков. Дополнительный учебный отпуск - это гарантия, предусмотренная законодательством ст. Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе.

Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения. Условия предоставления учебного отпуска Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске.

Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены. Если работник успешно обучается по заочной или вечерней очно-заочной форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник.

Это может быть сдача сессии прохождение промежуточной аттестации , государственных итоговых экзаменов, защита диплома выпускной квалификационной работы. ПРИМЕР Так, продолжительность отпуска для сдачи государственных экзаменов и защиты диплома составляет четыре месяца ч.

Подробнее о продолжительности и условиях оплаты учебных отпусков см. При этом продолжительность и период предоставления учебного отпуска не зависит ни от стажа работы в организации, ни от срока трудового договора, ни от пожеланий сторон трудового договора. Определение времени периода предоставления учебного отпуска относится исключительно к компетенции учебного заведения. Продолжительность в учебном году экзаменационных сессий для очно-заочной вечерней и заочной форм обучения устанавливается в соответствии с дополнительными отпусками, которые предоставляются студентам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях, в соответствии со ст.

В свою очередь, учебный план по конкретной форме обучения и график учебного процесса образовательное учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно на основе государственного образовательного стан-1 дарта высшего профессионального образования ГОС ВПО. Наша справка Основные образовательные программы высшего профессионального образования обучающимися могут осваиваться в различных формах в зависимости от объема обязательных занятий педагогического работника высшего учебного заведения с обучающимися: очной, очно-заочной вечерней , заочной, в форме экстерната.

Допускается сочетание различных форм получения высшего профессионального образования. Перечень направлений подготовки специальностей , по которым получение высшего профессионального образования в очно-заочной вечерней , заочной формах обучения или в форме экстерната не допускается далее - Перечень , устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти п.

В настоящее время Перечень утвержден постановлением Правительства РФ от Документы для предоставления учебного отпуска Основанием для предоставления и оплаты отпуска, как мы уже отметили, служит справка-вызов, утв. Форму справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию с сохранением среднего заработка , см.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Первая часть справки-вызова предоставляется до отпуска - это основание для его предоставления, а справка-подтверждение выдается по окончании отпуска для подтверждения факта использования отпуска по назначению. Далее рассмотрим пошаговую процедуру оформления учебного отпуска. Шаг 1 Получение заявления работника. Каким образом работодатель узнает о том, что работнику полагается учебный отпуск?

В большинстве случаев работники обращаются с письменной просьбой об этом - пишут заявление, к которому прилагают справку-вызов учебного заведения пример 1. Оформление такого документа, как заявление работника, обязательным не является, но в практике работы встречается довольно часто. Далее работодателю необходимо издать приказ, где будет зафиксирована продолжительность учебного отпуска, конкретные даты его предоставления, а сам приказ будет передан в бухгалтерию для оплаты.

Представляется, что этот дополнительный реквизит может быть внесен приказом распоряжением работодателя на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Шаг 3 Оформление записки-расчета и оплата учебного отпуска если он подлежит оплате. Шаг 4 Заполнение личной карточки работника. Полагаем, что такое заполнение не помешает и позволит отследить, в какие периоды и какой продолжительности работник использовал учебный отпуск пример 4.

Опять же из-за того, что отпуск предоставляется не за рабочий год, соответствующие графы таблицы личной карточки работника не заполняются. Учет отработанного неотработанного работником времени - обязанность работодателя, и период нахождения сотрудника в учебном отпуске не исключение.

Руководствуясь предложенной нами процедурой предоставления учебного отпуска, вы не забудете оформить необходимые документы. После того как учебный отпуск у сотрудника закончится и он выйдет на работу, попросите у него справку-подтверждение. Учебный отпуск: что еще нужно учесть Итак, мы с вами выяснили, что учебный отпуск имеет целевой характер и должен предоставляться только в соответствии с документами справкой-вызовом образовательного учреждения.

Работодателю, в свою очередь, необходимо оформить кадровые документы для освобождения работника от работы на период учебного отпуска. В связи с производственной необходимостью довольно часто возникает желание сократить продолжительность учебного отпуска. Причем такая инициатива не всегда исходит от работодателя. Вы можете столкнуться с такой ситуацией, когда работник в своем заявлении указывает период учебного отпуска меньше, чем в приложенной к заявлению справке-вызове.

Однако здесь следует учитывать, что основанием для издания приказа о предоставлении учебного отпуска является не заявление работника, а именно справкавызов. Поэтому продолжительность отпуска в справке-вызове и в приказе работодателя должна быть одинакова и соответствовать требованиям законодательства, так как она не может быть изменена увеличена или сокращена соглашением сторон. Если во время учебного отпуска работник студент заболел и не успел сдать все экзамены защитить диплом , учебное заведение выдает такому работнику студенту новую справку-вызов на количество дней временной нетрудоспособности с другими сроками этой части учебного отпуска.

Как видим, и в этой ситуации продление учебного отпуска производится не по инициативе сторон трудовых отношений, а в соответствии с решением образовательного учреждения. Предоставление сокращенного учебного отпуска на основании заявления работника, отличающегося по срокам от периодов, указанных в справке-вызове и справке-подтверждении, - нарушение трудового законодательства На практике встречаются случаи, когда работник, не получив своевременно справку-вызов, просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы и уезжает на сессию.

При возвращении из такого неоплачиваемого отпуска он привозит справку-вызов и просит оплатить дополнительный учебный отпуск. Вины работника в несвоевременном представлении справки-вызова нет, и работодатель должен отменить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, издать приказ о предоставлении дополнительного учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом и оплатить такой отпуск.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором контрактом могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки.

При предоставлении учебных отпусков вы должны учитывать такие дополнительные гарантии, если они предусмотрены для сотрудников вашей организации.

Шаблоны документов Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени Нормативные документы 1. Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение 2.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Ежегодного оплачиваемого по графику Форма Т-6 и предназначена для оформления ежегодного отпуска, поэтому если предприятие не использует другой бланк образец заполнения приказа осуществляется в соответствии с вышеизложенной инструкцией. Однако если компания пользуется формуляром в собственной редакции, необходимо отразить следующие сведения: наименование предприятия; номер приказа и дату его издания; преамбулу, то есть о предоставлении отпуска; Ф. О сотрудника с указанием его должности; дату начала отпуска и его окончание; дополнительные условия, к примеру, о возложении обязанностей на другого сотрудника либо же доплату в виде оздоровительной выплаты к отпуску. Если брать за основу форму Т-6 то в случае предоставления учебного отпуска заполняются не все разделы, а только те, которые непосредственно относятся к работнику в виду освобождения. То есть основные данные о фамилии, должности, а также номере приказа включаются в любом случае, а вот вид отпуска уже указывается другой, как собственно и количество дней на основании справки-вызова. Но вот закон не заставляет того же работника использовать указанные виды отпуска сразу. Поэтому дополнительный отпуск можно использовать и в иной период, конечно, на основании оформленного приказа по указанной форме Т-6, которая будет заполнена по вышеуказанному образцу с единственным отличием заключающемся в конкретизации вида отпуска в графе Б. С последующим увольнением В рамках закона, а именно ст. Однако несмотря на одно заявление, распоряжений будет два, то есть одно для отпуска по указанной форме Т-6, а второе уже о расторжении трудовых правоотношений.

Как правильно написать приказ об учебном отпуске

Приказ выполняет несколько важных функций: Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель. То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска. Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

Кому положен и как оплачивается ученический отпуск?

Справка-вызов из вуза от Постановлением Госкомстата РФ от Табель учета рабочего времени. Личная карточка работника.

Полезное видео:

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику — это обязательный кадровый документ. Он используется при оформлении дополнительного отпуска на время сессии и подтверждает, что работодатель выполнил обязательства по защите права работников на образование в соответствии с Конституцией и ст. Разберемся, как правильно написать приказ об учебном отпуске. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование. Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска без оплаты.

К учебному отпуску готовы!

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска Зачем нужен Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно. Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск. Факт наличия подписанного то есть фактически утвержденного документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения. Документ выполняет несколько исключительно важных функций: Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте. Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.

Ученический отпуск

Многие компании готовы оплатить обучение наиболее ценных работников. Однако зачастую подача заявления сотрудником о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска сродни грому среди ясного неба. Руководство может искренне не понимать, зачем секретарю высшее экономическое образование и с какой стати организация, которая и без того понесет расходы, связанные с необходимостью замещения обучающегося на период сдачи им зачетов и экзаменов, должна оплатить еще и незапланированный в графике отпуск. В преддверии осенне-зимней сессии пока есть время подготовиться ко всем волнующим вопросам об учебных отпусках. Поэтому мы заблаговременно дадим на них ответы, а также приведем образцы документов, без которых не обойтись ни отпускникам, ни работодателям. Кому и сколько полагается? Это значит, что предоставляется он не для отдыха, а для определенной цели, которая в данном случае связана с получением образования. Такой вид отпуска полагается только тем, кто находится в штате предприятия с ними заключены трудовые договоры и для кого данное место работы является основным. Поэтому учебный отпуск не оформляется: лицам, которые выполняют работу или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам подряда, оказания услуг и др.

Как составить приказ на учебный отпуск

Именно поэтому лицам, которые успешно грызут гранит науки, и предоставлен ряд льгот, позволяющих равномерно распределять нагрузку и иметь необходимое время для получения новой профессии. Что это такое по Трудовому Кодексу? В силу норм, закрепленных в главе 26 ТК РФ, служащим, осваивающим учебную программу попутно с каждодневной занятостью, в виде преференции положен дополнительный отпуск с одновременным предоставлением ряда гарантий. На протяжении учебного отпуска работник не только полностью освобождается от обязанностей, но и получает средний заработок, а также за ним сохраняется должность, не говоря уже о других льготах, позволяющих совмещать получение образования и труд. Данная норма предусмотрена ТК РФ, прежде всего, для воодушевления сотрудников повышать собственную квалификацию, а также стремиться к профессиональному развитию путем создания оптимальных условий для получения образования, но только в рамках, оговоренных законом. Ведь учиться можно и бесчисленное количество раз, учитывая, что возрастных ограничений для поступления не предусмотрено, но при этом производственных процесс нарушаться не должен.

Правила заполнения и образец приказа о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы по типовой форме Т-6, какой датой.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Из этой статьи вы узнаете: где скачать образец приказа на отпуск; где скачать бланк приказа на отпуск; какая форма приказа на отпуск существует; как осуществляется заполнение приказа на отпуск. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней — в июле, а оставшиеся 6 календарных дней — в сентябре.

Приказ на учебный отпуск

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6 Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а при групповом случае. Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления. Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.