Образец приказа изменение фамилии

Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию. Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: свидетельство о регистрации брака; паспорт; СНИЛС полученный на основании нового паспорта. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Порядковый номер документа. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации. Перечень документов-оснований заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта.

Подпись директора, исполнителя и сотрудника. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака : Дополнительные особенности: Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера под роспись. Дополнительные коррективы При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя.

Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы: Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. Журнал движения трудовых книжек. Форма т-2 личной карточки сотрудника. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.

Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Банковская карта сотрудника.

Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных. Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением.

Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров. Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Сервис Бизнес. Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг. Торговля, склад, поставщики Программа для кассира, онлайн-касса ФЗ CRM, работа с заказами, сделки Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи От 0 рублей в месяц [ Попробовать Бизнес. Ру бесплатно ] Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию. Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме. Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Каждому гражданину РФ дается право менять фамилию. После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет. Изменение фамилии в кадровых документах Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются: паспорт на новую фамилию оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело ; если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке; при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе. Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов: трудовая книжка; личная карточка; журнал учета трудовых книжек. Бухгалтерия меняет Ф. Работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой подать заявление на замену свидетельства СНИЛС. В код ИНН вносить корректировки не надо, он отслеживается не по фамилии, а по числовому шифру.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок. Как составляется приказ? Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров. На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме. Номер документа и дата. В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Полезное видео:

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию. Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация. Порядок внесения изменений в документы На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании. Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков. Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре , для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение.

Образец приказа на изменение фамилии учащегося школы

Приказ об изменении фамилии учащегося школы образец Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка? Как правильно в ДОУ оформить приказ о смене фамилии ребенка? Издайте о смене фамилии ребенка в произвольной форме. Внесите изменения в документы, где указана прежняя обучающегося. Информацию о смене фамилии внесите в личное дело обучающегося. Составьте приказ в произвольной форме.

Приказ о смене фамилии

Образец приказ о смене фамилии сотрудника Приказ о смене фамилии работника образец Если работник предприятия сменил фамилию, то данное изменение нужно внести во все без исключения документы, в которых имеются его персональные данные. Изменение фамилии работника могло произойти по следующим причинам: 1. Расторжение или заключение брака. Личное желание работника. После смены фамилии работника, во всех документах, где содержалась информация о его прошлой фамилии, проводят изменение данных. Это изменение происходит на основе заявления от работника, сменившего фамилию. Данный документ составляется в свободной форме от руки или печатается на бумаге. К заявлению об изменении фамилии работника прилагаются копии документов, которые подтверждают данный факт. После руководитель предприятия или отдел кадров, основываясь на документах, которые были предоставлены работником, издает приказ о смене фамилии работника.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы: свидетельство о регистрации брака; паспорт; СНИЛС полученный на основании нового паспорта. Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова